Rechnungseingangsworkflow in SAP

Der WIAG Rechnungseingangsworkflow in SAP unterstützt bei der logistischen Rechnungsprüfung und Erfassung. Sie automatisieren Ihren Rechnungseingang, digitalisieren Ihren Rechnungsworkflow und schaffen eine höhere Transparenz innerhalb Ihrer Buchhaltung.

Unser Bezahlmodell ist dabei ganz einfach: Pay-Per-Use. Zahlen Sie nur so viel wie Sie verbrauchen. Wenn Sie einmal weniger Rechnungen verarbeiten, sparen Sie die entsprechenden Kosten. Die Kosten belaufen sich auf 0,59 € je Rechnungseingang.

Rechnungseingangsworkflow SAP

Rechnungseingangsworkflow in SAP

Setzen Sie auf die Westfalen-Informatik-Lösung

Der WIAG Rechnungseingangsworkflow in SAP unterstützt bei der logistischen Rechnungsprüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen aus mehreren Quellen. Rechnungen können eingescannt und anschließend entweder vom Computer hochgeladen oder direkt von einer Mailbox wie invoice@ihrunternehmen.de abgerufen werden. Die gesammelten Rechnungsdokumente werden maschinell mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition) gelesen und als Eingangsrechnung im SAP erfasst.

Nach Erfassung der Rechnung beginnt ein Workflow zur Prüfung der fachlichen Korrektheit. Hier können Rechnungen angepasst oder gegenüber dem Lieferanten abgelehnt werden. Nach positiver Prüfung kann die Rechnung zur Zahlung freigegeben werden. Bei Ablehnung einer Rechnung gegenüber dem Lieferanten wird automatisch eine E-Mail versendet, welche den Lieferanten über den Sachverhalt informiert und zur Klärung aufruft.

Überblick und Steuerung des Prozesses stellt ein Rechnungseingangsbuch sicher. Alle Rechnungen sind als normale SAP-Eingangsrechnungen vorhanden und können jederzeit mit den üblichen SAP-Transaktionen bearbeitet werden.

Rechnungseingang SAP Pay per Use

Der WIAG Rechnungseingangsworkflow in SAP

1. Der Rechnungseingang
Eingehende Rechnungen werden stapelweise eingescannt und automatisch inhaltlich erschlossen. Liegen die Dokumente bereits elektronisch vor (zum Beispiel als E-Mail-Anhang), können diese auch mit Hilfe der Texterkennung erfasst werden. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen wie Rechnungs- und Kreditorennummer, Datum, Bestellnummer, Kreditoren und Positionsdaten automatisch ausgelesen und in SAP übertragen..

2. Freigabe der Rechnung
Die sachliche Prüfung und mehrstufige Freizeichnung – mit und ohne Bestellbezug – erfolgt direkt in SAP. Der gesamte Rechnungsworkflow erfolgt vollständig digital. Keine weiteren Dokumente müssen in Excel oder Papierform gepflegt werden. Dies sorgt insbesondere in der Teamzusammenarbeit für eine Erleichterung der Arbeit und eine gesteigerte Transparenz.

Der Mehrwert unseres Tools

Unser Tool bringt eine Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung, wodurch Sie ein hohes Einsparpotenzial bei den internen Kosten erzielen. Ihre Mitarbeiter werden schneller und effizienter arbeiten können. Wenn wir die Zeitersparnis einmal in Kosten kalkulieren und dabei annehmen, dass ein Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung ein durchschnittliches Monatsgehalt von 3.000 € erhält, also ungefähr 150 € je Arbeitstag bzw. 18,75 € je Stunde, so errechnet sich bei einer durchschnittlichen Bearbeitungsdauer von 20 Minuten pro Rechnung in SAP ein Betrag von bis zu 6,25 € pro Rechnungsstellung.
.
Allein durch die mögliche Zeitersparnis bei der automatischen Rechnungsstellung hat sich unser Tool bereits rentiert. Genau genommen müssten Ihre Mitarbeiter es schaffen, die Rechnungen in weniger als 1 Minute und 53 Sekunden einzupflegen, um in einer Break-Even Analyse besser abzuschneiden als unser Tool.
.
Darüber hinaus gewinnt Ihr Team durch unseren standardisierten und digitalen Workflow in SAP eine transparentere Arbeitsroutine und bekommt neue Möglichkeiten sich intern zu organisieren.

SAP Eingangsrechnungen

Unser Lösung bietet Ihnen:

  • Sie sparen einen Großteil des administrativen Aufwands nach Rechnungseingang
  • Sie steigern die Effizienz und digitalisieren Ihren Rechnungseingangsprozess
  • Sie steigern die Transparenz innerhalb Ihrer Buchhaltung
  • Pay-Per-Use: Zahlen Sie nur so viel wie Sie verbrauchen. Wenn Sie weniger Rechnungen verarbeiten, sparen Sie Kosten

Bitte geben Sie hier Ihre Kontaktdaten ein, wir kontaktieren Sie zwecks Terminvereinbarung.

    SAP Consultant Dortmund

    Ihr Ansprechpartner:

    Robin Wrazidlo
    Telefon: 0231 7770-262
    E-Mail: Terminanfrage@wi-ag.de

    Auf zur Innovation

    Mit Systematik führen wir Sie und Ihr Unternehmen zu neuen Ideen. Und dann zur Innovation.

    Menü