SAP Business Workflow

Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse im SAP-Umfeld mithilfe von Workflows automatisieren und damit Arbeitsabläufe optimieren und abbilden?

Die Westfalen-Informatik AG hat Entwickler-Experten für das SAP Workflow Management. Sie beherrschen die aktuellen Technologien in der SAP Entwicklung und beraten Sie gerne zu all Ihren Fragen rund um die Workflow-Konzeption, -Entwicklung, -Anpassung und -Wartung, sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Wir entwickeln SAP Business Workflows sowohl im klassischen R/3 System, wie auch im neuen S/4HANA System.

Was ist ein SAP Business Workflow?

Der SAP Business Workflow eignet sich zur Abbildung von betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozessen, zur verbesserten Definition und Koordination. Er ermöglicht es Unternehmen, komplexe Geschäftsprozesse, bei denen mehrere Abteilungen beteiligt sind, abzubilden und die Arbeitsabläufe darzustellen. Dazu steigert eine Workflowentwicklung den Automatisierungsgrad Ihres Unternehmens. Bei einem SAP Business Workflow handelt es sich um eine Eigenentwicklung im ABAP. Besonders nützlich ist der Workflow in folgenden Situationen:

  • Der SAP Geschäftsprozess erfordert die Beteiligung einer großen Anzahl von Bearbeitern in einer vorgegebenen Reihenfolge sowie die Integration mehrerer Abteilungen.
  • SAP Arbeitsprozesse müssen wiederholt durchlaufen werden.
  • Auf Fehler und Ausnahmesituationen in anderen existierenden SAP Geschäftsprozessen muss reagiert werden.

 

SAP Business Workflow -

für mehr Transparenz.

Ihr Ansprechpartner

SAP Workflow

Stefan Büchtmann
Leitung SAP Entwicklung

Telefon: 0231 7770-262
E-Mail: entwicklung@wi-ag.de

Langfristiger Support gesucht?

Sie sind auf der Suche nach einem Partner für einen langfristigen SAP Support im Bereich SAP Entwicklung? Dann schauen Sie doch mal auf unsere Seite zum Thema SAP AMS, hier bilden wir eventuell den Service ab, welchen Sie suchen! 

SAP Workflow

Aufbau eines Workflows

Der SAP Business Workflow wird aus folgenden Elementen im ABAP entwickelt:

  • Objekttypen
    Objekttypen bilden die Basis eines SAP Workflows. Sie beschreiben die Daten, welche in einem SAP Workflow verwendet werden sollen. Eine einzelne Instanz wird als Objekt bezeichnet. Ein Objekttyp besteht dabei aus:
    • Attributen
      Attribute beschreiben den  Objekttyp.
    • Methoden
      Methoden definieren Tätigkeiten, die mit den Daten durchgeführt werden  können.
    • Ereignissen
      Ereignisse beschreiben die Zustandsänderungen, die ein Objekt erfahren kann. Durch das Auslösen eines solchen Ereignisses kann dann  beispielsweise ein SAP Workflow gestartet werden.
  • Aufgaben
    Eine Aufgabe beschreibt grundlegende betriebswirtschaftliche Vorgänge. Sie bezieht sich immer auf eine Methode eines Objekttyps. Für Aufgaben sind mögliche Bearbeiter definiert. Es wird zwischen zwei Aufgabentypen unterschieden. Bei Hintergrundaufgaben werden automatisch ausführbare Methoden in Beziehung zueinander gesetzt. Bei Dialogaufgaben wird zur Ausführung ein Benutzer der Aufgabe zugeordnet.
  • Regeln
    Durch Regeln werden die Bearbeiter den einzelnen Workitems zugeordnet. Unterschiedliche Regeltypen können dafür eingesetzt werden.
  • Workflowmuster
    Letztlich werden alle Einzelkomponenten im Workflowmuster zusammengesetzt. Dort wird der abzubildende SAP Prozess definiert und entwickelt.

Vorteile des SAP Business Workflows auf einen Blick

Fehlerreduzierung durch klar definierte Regeln

bessere Transparenz in Arbeitsabläufen

hoher Automatisierungsgrad

intelligente digitale Prozessabläufe

geringere administrative Kosten

optimierte Kommunikation zwischen den Abteilungen

Durchführung und Besonderheiten des SAP Workflows

Beim SAP Business Workflow werden die bestehenden Funktionen und Transaktionen des SAP-Systems verwendet und zu neuen Geschäftsprozessen verknüpft. Die Erstellung der Workflows wird dabei mittels ABAP-Entwicklungen in einzelnen Prozessschritten realisiert. Dadurch handelt es sich bei SAP-Workflows immer um Entwicklungen im SAP-System. Die Steuerung des Geschäftsprozesses erfolgt durch das Workflow-System. Bei bereits bestehender Nutzung des Organisationsmanagements in SAP kann der dort erstellte organisatorische Aufbau direkt dazu genutzt werden, die einzelnen Tätigkeiten durch die passenden Bearbeiter ausführen zu lassen und damit den Automatisierungsgrad zu steigern. Es besteht die Möglichkeit, die Ausführung einer Tätigkeit beispielsweise durch eine Planstelle vorzusehen. Somit können die Eigentümer der Planstelle den einzelnen Tätigkeiten problemlos während der Ausführung des Workflows nachgehen. Hiermit werden personelle Änderungen innerhalb des Unternehmens bei der Ausführung nicht beeinflusst.

Da der SAP Business Workflow auch mit dem systemübergreifenden SAP Business Process Management (BPM) im Rahmen der Exchange Infrastructure (XI) in Verbindung steht, kann ein Workflow Messages an einen Business-Prozess senden und umgekehrt können Messages aus einem Business-Prozess in einem Workflow verarbeitet werden. Der SAP Business Workflow verfügt über eine Vielzahl von Werkzeugen zur Definition und Analyse von Workflows sowie zur Überwachung des Betriebs. Er liefert unter S/4HANA eine gute Ergänzung zu den neuen Prozessen, damit Arbeitsabläufe auch genau Ihren Arbeitsprozess abbilden und ein größtmöglicher Automatisierungsgrad erreicht wird.

Business Workflow Builder

Der Workflow Builder dient zum Anzeigen und Ändern von Workflows. Hiermit besteht die Möglichkeit, eine Erweiterung der von SAP gelieferten Workflows durchzuführen und als Workflow-Konfiguration zu speichern.

Business Object Builder

Im Business Object Builder werden Business-Objekttypen definiert und analysiert. Dabei greift der Workflow auf  Basis der wieder verwendbaren Aufgaben während der Laufzeit des Workflows auf die einzelnen Business-Objekte zu.

Business Workflow Explorer

Der Business Workflow Explorer ist Bestandteil des Business Workflow Builders. Dieser wird verwendet, um sich für einen ausgewählten Suchbereich alle Aufgaben im Überblick anzeigen zu lassen. Alle angezeigten Aufgaben können ebenfalls aus dem Business Workflow Explorer heraus bearbeitet werden.

Workflows lassen sich unternehmensübergreifend mittels ABAP erweitern.  Die notwendigen Daten können  als XML-Dokument versendet werden und der SAP-Business Workflow kann außerdem auf geeignete eingehende XML-Dokumente reagieren.

Haben Sie Fragen zum SAP Business Workflow? Wünschen Sie weitere Informationen zu Entwicklungen in SAP?

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    Ihr Ansprechpartner:

    Stefan Büchtmann
    Fachleiter SAP Entwicklung

    Telefon: 0231 7770-262
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